À quelles occasions utiliser un tampon dateur ?

L’importance des tampons-date ne peut être sous-estimée, en particulier lorsqu’il s’agit de les utiliser sur des documents officiels dans les bureaux gouvernementaux, les organisations et les entreprises. En général, nous utilisons des tampons en caoutchouc à des fins d’authentification. Nous les utilisons également pour garder une trace des enregistrements et à des fins de contrôle. Avec les tampons en caoutchouc, il est facile de personnaliser facilement des documents avec des logos, des signatures et bien d’autres sans perdre de temps. Ce sont des tampons avec une disposition d’une date que vous changez constamment.

Pourquoi les tampons dateurs personnalisés sont-ils nécessaires ?

Ces horodatages sont si cruciaux à plusieurs égards, mais le plus évident pour l’utilisateur est la commodité. Dans la plupart des bureaux gouvernementaux, des institutions, des organisations et des entreprises, l’apposition d’un tampon dateur est une exigence car il peut y avoir des implications juridiques liées étroitement aux dates. Écrire une date manuellement sur chaque document est difficile. Cela demande beaucoup d’efforts et d’énergie. De plus, cela fait perdre beaucoup de temps. Mais avec les tampons dateurs, tout le processus devient si simple. Vous pouvez tamponner des centaines de documents en peu de temps. Mais si vous devez écrire la date manuellement, cela peut prendre des jours pour terminer la tâche.

Soyez prudent lorsque vous utilisez des tampons dateurs

Lorsque vous utilisez des tampons à date, vous devez être prudent car les dates peuvent avoir des implications juridiques. Vous devez donc être prudent lorsque vous apposez un tampon sur un document officiel.

Plusieurs fois, les utilisateurs oublient de modifier la date pour refléter la date réelle d’estampillage du document. Eh bien, cela pourrait être acceptable dans des circonstances normales. Mais s’il devait y avoir une situation qui nécessiterait de porter ce document devant les tribunaux, c’est là que vous aurez des problèmes.

Avez-vous besoin d’un horodateur ?

Pour déterminer si vous avez besoin d’un horodatage ou non, vous devez examiner la nature des documents que vous travaillez au sein de votre bureau. Certains bureaux ont besoin de tampons dateurs en raison de la nature de leur travail. Par exemple, les tampons payés et les tampons reçus devraient chacun porter des dates à des fins de suivi.

Mais il y a aussi des bureaux qui n’ont pas besoin de tampon dateur. Par exemple, si la plupart des documents que vous traitez comportent des dates imprimées, il n’est pas nécessaire d’apposer un horodatage. En outre, cela peut entraîner un risque élevé. Si, par erreur, la date du tampon ne correspond pas à celle imprimée, cela peut entraîner des problèmes dans des situations où vous devez utiliser le document devant les tribunaux.

Alors, que devez-vous faire alors…?

Notre conseil est que si vous découvrez qu’un horodatage n’est pas nécessaire, utilisez-en un sans date. Par exemple, dans une entreprise, vous n’avez pas encore trouvé de situation où les tampons à date sont nécessaires. Sur votre carnet de reçus et d’autres documents, il y a une disposition pour écrire la date manuellement. Tout ce dont vous avez besoin est d’ajouter un tampon sans lui pour authentifier le reçu ou le document à côté de l’endroit où vous avez apposé la signature.

En définitive, il faut reconnaître que le tampon encreur est aussi bien utile pour les particuliers que les entreprises au cours de leurs activités. Ce cachet d’entreprise peut s’utiliser à diverses occasions. En revanche, une chose très importante à savoir est le choix de votre tampon encreur. Il faut savoir qu’il existe une grande variété de tampons encreurs sur le marché. Tous ne répondront pas forcément à votre attente. Raison pour laquelle avant de choisir votre tampon encreur, vous devez avant tout tenir compte de vos besoins. Il faudrait également privilégier un tampon encreur qui a un meilleur rapport qualité/prix.